De fleste danske SMV'er står med samme spørgsmål: Skal vi vælge Business Basic, Standard eller Premium? Her er hvad de tre planer egentlig giver jer – og hvornår du bør vælge hvilken.
Den korte version
- Basic – mail og Office i browseren. Vælg hvis I primært arbejder online.
- Standard – alt fra Basic + Office installeret på PC/Mac. Dette er den rigtige til de fleste virksomheder.
- Premium – alt fra Standard + sikkerhed og enhedsstyring. Vælg hvis I har følsomme data eller medarbejdere der arbejder på egne enheder.
Business Basic
Business Basic giver jer firma-mail (Exchange med 50 GB pr. postkasse), Teams, OneDrive, SharePoint og Office-apps i browseren – Word, Excel, PowerPoint og Outlook online. Det er den billigste plan og passer godt til mindre teams der primært bruger Outlook på web og Teams til møder.
Vælg Basic hvis: I næsten kun bruger mail og kalender, jeres medarbejdere ikke skal redigere store Word/Excel-dokumenter offline, og I gerne vil holde licensomkostningerne nede.
Business Standard
Standard er det "almindelige" valg. I får alt fra Basic plus Office-programmerne installeret på op til 5 PC'er eller Mac'er pr. bruger – så Word, Excel, PowerPoint og Outlook kører lokalt og virker også uden internet. I får også Bookings, Forms og Lister oveni.
Vælg Standard hvis: I arbejder dagligt i Word og Excel, har medarbejdere der skal kunne arbejde uden internet, eller bare vil have en plan der "dækker det hele". Det er vores standard-anbefaling.
Business Premium
Premium tager Standard og lægger sikkerhed og enhedsstyring oveni. I får Intune (styring af firma-PC'er og telefoner), Defender for Office 365 (avanceret beskyttelse mod phishing og malware) og udvidet data-beskyttelse (DLP).
Vælg Premium hvis: I behandler personoplysninger eller følsomme data, har medarbejdere der bruger egne telefoner/PC'er til arbejde, eller skal kunne fjern-slette firma-data hvis en enhed bortkommer.
Hvad med Enterprise-planerne?
Microsoft har også E3/E5-planer til store organisationer. Dem anbefaler vi sjældent til SMV'er – Business Premium dækker næsten alt det samme til en lavere pris, så længe I er under 300 brugere.
I tvivl? Spørg os
Vi anbefaler altid den plan der dækker jeres reelle behov – ikke den dyreste. Skriv til os med antal brugere og hvad I bruger i dag, så vender vi tilbage med et konkret forslag.